Sway : une application ancienne remise au goût du jour

Sway (se balancer en rythme) est une application web qui ambitionne de révolutionner la manière dont les utilisateurs créent et partagent du contenu, rien de moins !

Lancée en janvier 2015, Sway est restée longtempse en préversion uniquement accesibles au proffessionnels depuis la suite 365 : elle offre une plateforme qui se veut intuitive et flexible pour créer des présentations, des histoires visuelles et des rapports, notamment.

Interface intuitive et conviviale

L'un des atouts majeurs de Sway est son interface utilisateur intuitive, ce qui jure avec son antédiluvien prédécesseur, PowerPoint l'application desktop par excellence, qu’il n’est pas encore question de remplacer vu la simplicité des fonctions présentes.

Sway est donc plutôt conçue pour être accessible à tous, des étudiants aux professionnels en passant par les créateurs de contenu, l'application offre une navigation fluide et des outils faciles à utiliser.

Ainsi, les utilisateurs peuvent glisser-déposer des éléments, ajuster les mises en page et personnaliser leur contenu sans avoir besoin de compétences techniques avancées.

Intégration avec les services Microsoft

Sway s'intègre parfaitement (et c’est la moindre des choses en 2025) avec les autres services de Microsoft, tels que OneDrive, OneNote et Office 365.

Cette intégration permet aux utilisateurs d'importer facilement des documents, des images et d'autres médias depuis leurs comptes Microsoft, facilitant ainsi la création de contenu enrichi sans avoir à jongler entre différentes plateformes.

Avec Sway, les utilisateurs n'ont plus à se soucier des contraintes de format ou de dispositif. L'application utilise une conception réactive qui s'adapte automatiquement à la taille de l'écran et à l'appareil utilisé, qu'il s'agisse d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un smartphone.

Cette flexibilité, directement héritée du "responsive design" des sites Web, garantit que le contenu reste attrayant et lisible, quelle que soit la manière dont il est visualisé. Ces mêmes contenus peuvent être directement publiés sur le web, intégré dans des sites, ou sous forme de liens privés.

Personnalisation et thèmes

Sway offre une variété de thèmes et de styles préconçus qui permettent aux utilisateurs de personnaliser leurs créations en quelques clics.

Que vous souhaitiez une présentation professionnelle, une histoire visuelle captivante ou un rapport détaillé, il est possible de choisir un thème qui correspond à vos besoins et d'ajuster les couleurs, les polices et les mises en page selon vos préférences, mais c'est à peu près tout !

Certes, Sway est une application qui se veut très simple à utiliser, mais certaines de ses limitations sont difficiles à justifier, comme l’impossibilité de retoucher une image, ou le peu de flexibilité des modèles, ce qu’une application de présentation beaucoup plus ancienne comme Publisher proposait pourtant.

Tout se passe comme si, là encore, l’utilisateur devait faire avec ce qu’on lui donnait, sans doute par souci de simplification et de compatibilité, au risque de se retrouver avec des schémas de présentations qui se ressemblent tous...

Utilisations spécifiques

Dans le domaine de l'éducation, Sway est un outil à découvrir pour les enseignants et les étudiants.

Les enseignants peuvent créer des leçons interactives, des projets multimédias et des ressources pédagogiques qui captivent l'attention des élèves.

Les étudiants peuvent utiliser Sway pour présenter leurs recherches, créer des portfolios numériques et collaborer sur des projets de groupe.

Pour les professionnels du marketing et de la communication, Sway offre une manière innovante et simple de créer des présentations de produits, des rapports de campagne, des newsletters et des contenus de réseaux sociaux.

Les entreprises peuvent tirer parti de Sway pour créer des rapports financiers moins austères, des présentations de projets, des formations et des supports de communication interne. La collaboration est facilitée grâce à l'intégration avec Office 365, permettant aux équipes de travailler ensemble en temps réel sur des documents partagés.

En résumé, grâce à ses capacités de personnalisation (certes limitées) et à ses options de partage, Sway permet de diffuser des messages clairs et originaux à un large public.

Conclusion

Sway est une ancienne application méconnue et qui n'a pourtant jamais cessé d'évoluer.

Auparavant quelque peu délaissé dans la communication de Microsoft, on le retrouve dans le lanceur d'application de la nouvelle version d'Office 365, signe que l'éditeur de Redmond veut lui donner plus de visibilité.

Avec ses nombreuses fonctionnalités, son interface conviviale et ses options de partage flexibles, Sway offre une solution intéressante pour les utilisateurs souhaitant créer et partager du contenu de manière attrayante, et moins conventionnelle que les habituelles présentations PowerPoint.

Accompagnant la généralisation de Copilot dans la suite Office 365, dont le prix progresse de 27 %, (la plus forte augmentation depuis la création de l’abonnement) cette nouvelle application online gratuite devra s’imposer comme LE créateur de contenu rapide de Microsoft.

Pourtant, avec sa simplicité comme atout principal, Sway devra en offrir plus face à une concurrence comme Google Slide, Beautifull AI, ou Keynote, des applications déjà solidement installées dans leurs écosystèmes respectifs.